Bérszámfejtés kiszervezése – Miért éri meg?
A bérszámfejtés kiszervezése – a gyakori tévhittel szemben – nem azt jelenti, hogy a bérügyek, a kifizetések feletti kontroll kikerülne a munkaadó irányítása alól. Épp ellenkezőleg, a pontos nyilvántartások és kimutatások segítségével a cégvezetésnek nagyobb rálátása lehet a céges pénzügyekre, mint eddig. Mit jelent pontosan a bérszámfejtés kiszervezése?
Napjainkban számos munkaadó igyekszik a céges költségeken azzal faragni, hogy a bérszámfejtést „házilag”, munkahelyi keretek között végzi. Úgy gondolkodnak, hogy elég, ha az egyik kolléga félállásban intézi az alkalmazottak fizetéseit, amúgy is a bérprogram mindent kiszámol. Ezzel több probléma is van. Hogy mást ne említsünk rögtön az elején, nem biztos, hogy a személyes adatokat, bértitkokat egy bérügyekben tapasztalatlan, csak félállásban a számfejtéssel foglalkozó kollégára kellene bízni.
Szerencsére minden foglalkoztató kezdi megérteni, hogy elemi érdeke az átláthatóság és a naprakészség a munkavállalói bérügyek terén. Ennek ellenére még mindig előfordul, hogy a bérszámfejtés nem kerül kiszervezésre, hanem céges berkeken belül ilyen-olyan módszerekkel oldják meg.
Gond akkor van, amikor az újdonsült bérügyintéző nem igazodik el az érvényben lévő jogszabályok, az utalandó adók és járulékok, az esetleges betegszabadságok, TB ügyintézés terén. A feladat ugyanis nem csak abból áll (valójában a tejes munkakör csak egy töredéknyi részét teszi ki), hogy a szokásos bért egyik bankszámláról a másikra utaljuk.
A bérszámfejtés kiszervezésével a foglalkoztató megnyugodhat
A fentiekben említett jogszabályi jártasságon felül egy szerződött béres szakember időt és energiát spórolhat meg egy vállalkozásnak. Nem beszélve az esetleges tévedések következtében előforduló munkavállalói bosszúságokról. De mégis mik azok a feladatok, melyekkel megbízhat egy bérszámfejtő szakembert?
- Bérjegyzékek, bérösszesítők összeállítása
- Baleseti táppénz és TB ügyintézés
- CSED és GYÁP körüli teendők intézése
- Fizetések utalásához szükséges bérlisták összekészítése
- Adatszolgáltatási kötelezettség ellátása
Jól látható tehát, hogy a bérügyintéző feladata sokkal többrétűbb annál, minthogy egy meghatározott összeg hónapról hónapra pár billentyűzet megnyomásával a munkavállalók bankszámlájára kerül.
A bérszámfejtés kiszervezése, és annak előnyei
- Időmegtakarítás: Amennyiben a bérszámfejtést külsős szakember végzi, úgy több idő és energia marad a vállalkozás működésére koncentrálni. Ilyen lehet például az értékesítés, a termékfejlesztés vagy az arculatépítés.
- A bérszámfejtési hibák kiküszöbölése: A bérügyintézők számos munkaigényes feladatot levehetnek a cégvezetés válláról, ezáltal csökkentve a helyben történő számításokból és téves adatbevitelből eredő hibák számát.
- Hatályos jogszabályok alkalmazása: Egy bérszámfejtő szakember felkészült a bérügyeket érintő aktuális rendelkezések terén, így a munkaadónak nem szükséges naprakészen tudatában lennie a bérügyeket érintő szabályozással.
- Költségkiadások csökkentése: A határozott időre foglalkoztatott bérügyes kollégával szemben a külsős bérszámfejtő szakembernek csupán az elvégzett munka utáni költségeket szükséges kifizetni.
Amennyiben cégvezetőként szakértő kezekben szeretné tudni alkalmazottai bérügyeit, úgy mindenképp ajánlatos megfontolnia a bérszámfejtés kiszervezését. Egy jó számfejtő ugyanis nem kizárólag a hatályos pénzügyi szabályozások útvesztőjében jártas, de adott esetben rálátása van az egész vállalkozás profiljára. Egy friss szem pedig mindig aranyat ér.
