A bérszámfejtés menete
A bérszámfejtés menete sokszor nem kőbevésett szabály: igazodik a munkarendhez, a megrendelő igényeihez és a bevallási határidőkhöz. Mégis a lényeges momentumok egy jól meghatározható metódus szerint épülnek fel, melyeket az alábbiakban szemléltetünk.
1; A hónap során keletkezett munkavállalói adatok megküldése
A szerződésben meghatározott időpontban megtörténik a munkavállalói adatok – így a jelentéti ívek, szabadságos papírok, stb – elküldése. Ezt legcélszerűbben elektronikus formában érdemes küldeni, így az adatok gyakorlatilag azonnal rendelkezésre állnak, ezzel a tényleges bérszámfejtés munka rögtön meg is kezdődhet.
2; Az Adatok feldolgozása, a bérszámfejtés megkezdés
A munkavállalói adatok fogadását követően megkezdődik az adatfeldolgozás, mely a jogszabályokban előírtaknak, illetve a szerződésben meghatározottaknak megfelelően történik. A munka során előállításra kerülnek a dolgozók bérjegyzékei, bérösszesítői.
Amennyiben TB ügyintézésre, baleseti táppénzzel kapcsolatos teendők ellátására, tanácsadásra vagy egyéb, szerződésben meghatározott feladat ellátásra is szükség van, annak végrehajtása is ebben a metódusban történik.
Itt érdemes megjegyezni, hogy a betegszabadság kezdetét a munkavállalónak kötelessége jelenteni a munkáltatói jogkör gyakorlója felé. A betegszabadságot igazoló orvosi iratot (táppénzes papírt) a munkavállalónak – amint alkalma nyílik rá (ez nagyrészt a betegséget követő első munkanap) – le kell adnia a munkáltatójának.
A bérszámfejtés fennakadásának elkerülése végett a munkáltató az eredeti orvosi igazolás bemutatásáig a szkennelt, fotózott példányt is el szokta fogadni. Hasonló a helyzet a GYÁP és a baleseti táppénz ügyintézése kapcsán, ugyanazzal a kikötéssel, hogy az első munkába állás napján az eredeti iratot az alkalmazottnak szükséges bemutatnia a munkáltatói jogkör gyakorlója felé.
3; A számfejtés visszaellenőrzése
Igény szerint az elkészült jegyzékek, összesítők, kimutatások elektronikus formában ellenőrzésre, jóváhagyásra visszaküldésre kerülnek a megrendelőhöz. Amennyiben a megbízó mindent rendben talál, úgy megkezdődhet a fizetések utalásához szükséges listák elkészítése és átadása.
4; Adatszolgáltatás
Amennyiben a szerződés kitér rá, ebben a fázisban megtörténik a kötelező adatszolgáltatás az egyes hivatalos szervek felé.
